ウェブ上で書類の保管、管理可能なクラウドサイン

クラウドサインについて

クラウドサインは「契約書」という重要なデータをお守りするサービスです。
セキュリティには万全を期しており改ざんやなりすましのリスクに対応しております。

事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。

電子署名が施された書類の保管、管理もサービス上で行うことができます。

アップロードされたファイルは暗号化して保存されており、第三者によるデータの読み取りを防ぎます。

契約締結
たったの数分間で契約を締結することができます。

契約書保管
セキュアな保管機能で、コンプライアンスの強化にも役立ちます。

契約書検索
契約書名や企業名、日付や金額等、様々な条件での検索が可能です。

本人確認
メール認証に加えて、送信者の任意でアクセスコード認証がご利用いただけます。

テンプレート
PDFファイル・宛先等の情報をテンプレートとして保存。書類の送信時に呼び出すことができます。

API
貴社で既にお使いのシステムと連携することが可能です。Web API についてはこちらからご確認ください。

クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結させます。

あらかじめ当事者間にて契約条件について合意した上で、契約書（PDF形式）をクラウドサインへアップロードし、押印・署名などの場所を指定した上で送信します。

クラウドサインから取引先に確認依頼のメールが送付されます。送信者側では契約書の閲覧、進捗状況の確認、確認依頼のリマインドができます。

取引先の担当者がクラウドサイン上で押印します。この際取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、契約の締結が可能です。

クラウドサインならたった3ステップで面倒な契約作業を完了することができます。
全てがクラウド上で完結するため、今まで数日間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができます。
契約締結がスピードアップすれば、取引先とのコミュニケーションもよりスムーズになります。